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采购员工作流程 如何做好采购工作

2013年05月10日 星期五 来源:PUWORLD独家发布 我来说两句 保存为书签

那么,采购员的日常工作流程是什么?如何才能做好采购工作呢?

一、了解公司需求

采购策略,是根据企业的经营战略需求而制定的,对采购作业有着长期的指导性统筹和规划,采购员对本公司的采购策略的分析和了解,也就初步掌握了内部客户需求,外部供应市场,竞争对手,和供应基地等方面的概况。这是作为一个采购员工作目的的体现,即通过采购作业寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。

二、了解市场信息

做市场调查,了解市场信息,掌握市场动态,对信誉差的供货商进行调整,根据当时市场价格的实际情况,不管是重要材料或是零星材料,都要先作市场调查,了解市场信息。对调查得到的信息进行整理,经分析和比较后,对能诚实守信,提供质优价廉材料的供货商建立档案,确定为采购对象,基本建立了稳定的供货渠道,这样既能采购到质优价廉的材料,又能降低采购成本,更能保证原材料质量的稳定。

三、在询价、比价、比质、议价过程中确定供货商

收集信息之后,就要确定企业相关材料或产品的供货商,而确定供货商是在一系列的价格讨论过程中完成的,这是一个不可分割的过程,也是一个采购过程中最为关键的一个环节,它直接影响着企业在成本、质量和技术等各方面的综合要求,特别是企业的利润空间。同时,这也是最难把握的一个环节,在质量与成本之间的权衡和协调,采购员要尽量寻找质优价廉的供货商,以确保企业长期发展声誉的同时,获得最大的利润空间。

四、严格要求自己,廉洁自律

因为采购的工作零星、量大,也比较繁琐,因此对自身素质要求很高,特别是思想道德素质。

五、索样、订购与协调沟通

索样,是对产品或材料样品质量的首次检验,这也是采购流程中不可缺少的一部分,采购新手特别要注意最终的确认环节。另外,在订购这一环节涉及到不少的法律问题,所以需要采购员掌握一些必要的法律常识,在签订合同的过程中一定要严格的遵循法律程序,切不可以把人情和法律混为一谈。而在货物供应的过程中的协调与沟通也要按照之前的订购合同来办,做到有法律可参照,有合同所约束。以防受骗上当,被人钻了法律的空子。

六、进货检收和付款

对货物的验收和付款是采购作业的最后一个环节,这也是顺利的采购行为完成的一个标志。如果货物按照合同要求按期到货,并且质量过关,就可以对其付款,如果出现了法律纠纷,可以和公司请示与供货商协商处理还是以法律途径解决。

一个好的采购员,要多方面了解供应商,对供应商信息要非常了解这样才能用最好的价格买到最好的东西。

 
 
 

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